商业版企业文档在线协作与管理解决方案

目录  
CONTENTS  
第四部分  
第一部分  
第二部分  
第三部分  
后台设计  
方案介绍 文档管理  
编辑器  
第一部分  
方案介绍  
Dzz企业在线文档协作方案命名为欧奥文档管理系统,是由北京巧  
巧时代网络科技有限公司在Dzz框架下开发的针对企业文档系统管  
理与在线协同完整的商业化解决方案。是完美替代腾讯文档,wps  
云办公等公有云协同文档方案的私有化部署方案。整体方案采用欧  
奥文档管理系统、ONLYOFFICE集成版编辑器、文件转换引擎,全  
文检索引擎组合而成。同时还能够兼容DzzOffice的所有应用功能。  
支持大多数文档格式在线编辑,协同编辑,以及500+文件格式的  
在线预览,并配合灵活的权限体系,能够满足任意类型企业的在线  
文档管理与协同需求。  
欧奥文档协同方案由以下4个主要部分组成  
系统架构设计  
整体方案采用ꢀB/S架构,采用了流行的web开发技术  
如PHPꢀꢀhtmlꢀcssꢀjsꢀajax等,使用自主研制的MVC框  
架(DZZ框架)开发。  
系统采用MYSQL数据库系统,通过主辅自动切换,  
主从、读写分离等技术保障数据库系统高效、稳定和  
可扩展性。  
系统使用数据缓存技术(Redis、Memcache等),  
极大的提高承载能力和响应时间。  
通过自研的文件协议,安全、统一管理本地、云存储、  
云盘等存储资源。  
部署可结合阿里云oss,云数据库。服务器可将web  
服务器,搜索服务,转换服务部署在同一台服务器,  
也可以拆分各项服务,独立部署,集群部署。能够根  
据数据量,使用情况灵活提升效率。  
支持在线编辑的格式  
支持在线预览的格式ꢀ(支持500+格式预览以下仅列出部分)  
服务器配置要求  
最低配置 48G 10M带宽 一台  
建议配置 816G 10M以上带宽,可多台服务器组建分布式集群与高可用方案。  
第二部分  
文档管理  
通知  
文档管理界面  
列表模式切换  
搜索与筛选条件选择  
插件  
个人设置  
当前路径  
文件夹列表  
工具区  
文件列表区  
上传文档,编辑文档  
进入欧奥图文档管理系统后,首先可以创建群组目录。点击工作区旁边的+ 即  
可创建群组目录。进入新创建的群组目录,可以看到在列表区的又下角又一个  
很大的+ 加号按钮,点击+ 加号按钮即可上传文档,新建文档和新建目录。  
在文档上点鼠标右键,菜单中选择编辑文档,即可打开文档编辑器开始编辑文  
档。文档编辑会自动保保存,希望退出文档时直接管理文档的浏览器窗口即可。  
创建群组目录,添加文档  
编辑文档  
文档编辑器界面  
共享文档,协同编辑  
群组目录如果不添加其他人员,则是仅自己使用。如果希望与同事一起共享文  
档,协同编辑文档,可以向群组中添加人员。并为群组和群组中的各个目录设  
置共享权限。可以设置有的同事只能查看文档,有的同事可以编辑文档。当有  
编辑权限的多个同事一起打开同一个文档时,即可同时协同编辑文档。  
设置群组人员,共享文档  
设置目录权限  
一般协作人员是指除特殊人员、管理员以外的所有人员。下图示例中,一般协作成员有编辑权限,wangwei只有阅读权限  
协同编辑文档界面  
协同编辑文档时,右上角可以看到有几个人同时在编辑这个文档,左侧还有一个聊天窗口,可以实时沟通。  
动态记录  
文档缩略图功能  
通过转换引擎将各类格式源文件转换为jpg的图像,通过缩略图即可快速了解文档大概格式与内容。  
缩略图:用于列表展示  
原文件:可编辑和下载  
缩略图在图标列表中的效果  
标签设计  
除了常规按目录查找文档,还能够为文档设置标签,丰富文档查询条件。  
动态记录  
搜索设计  
能够自动记录文档及各类型文件信息中的已知信息,自动为系统丰富更多的搜索  
条件。例如文档类型,上传者等,甚至是文档内容能够全文检索。搜索和筛选的  
效率体验非常重要。采用欧奥的专用搜索引擎,可以在同一台服务器部署搜索引  
擎,也可以分离部署,满足大数据量的情况能够扩展搜索服务器的分布部署。提  
升大数据量内容情况下的搜索效率问题。  
文档搜索  
全文搜索引擎  
在文档管理系统中搜索文件,由于受到展示形式的限制,对于全文检索无法看  
到前后文内容。为此我们设计的全文搜索引擎,它的使用就像使用熟悉的网站  
搜索引擎,能够搜索全站的文档以及其他文件内容。高亮显示关键词,前后文  
展示,点击文档可以直接查看或下载。还能够通过链接跳转到文档所在的目录  
位置。  
全文搜索引擎界面  
第三部分  
文档编辑器介绍  
欧奥文档在线协同方案采用ONLYOFFICE集成版作为在线文档
编辑器。ONLYOFFICE是目前对各类office文档格式支持最好
档编辑器。它是由AscensioꢀSystemꢀSIA公司开发,公司总部
拉脱维亚里加。我们很早就开始与ONLYOFFICE展开业务合作
是ONLYOFFICE在中国地区的产品经销商。对ONLYOFFICE项
施有丰富的经验。  
ONLYOFFICE是全球第一的文档编辑器  
创建复杂文档  
创建专业电子表格  
创建精美演示文稿  
选择欧奥ꢀ+ꢀONLYOFFICE的四大理由  
3.文档支持实际文档效果对比  
我们拿同一个文档分别在本地的Office软件,ONLYOFFICE,腾讯文档,微软  
OFFICE365中做效果对比。  
文档源文件,  
xlsx 您可以下载文档,自行在这些软件中做效果对比。  
以下为我们将文档的效果转换为PDF文件后的预览效果。  
第四部分  
后台设计  
后台首页设计  
后台管理由系统设置、机构用户管理、上传管理、展示页设置、云存储设置、  
文档转换设置、搜索引擎设置、系统日志、系统工具等管理项组成。  
后台界面  
系统设置:系统名称,登录页样式,上传设置等基本功能项设置  
文档转换设置:文档类型文件的转换服务信息设置  
搜索引擎设置:搜索服务信息设置  
机构用户:组织架构,人员管理  
系统日志:系统访问日志等各类日志记录查询  
文库管理:多人协作上传文件管理,可设置丰富的协作权限  
系统工具:缓存清理、数据库备份、计划任务设置等工具  
导入工具:大文件,多文件批量导入  
云存储设置:阿里云OSS存储设置  
系统设置  
机构用户管理  
文库管理  
云存储设置  
用于设置阿里云对象存储对接,如果企业使用的是其他服务商或者自建对象存储  
服务,此处的设置也可以支持。  
云存储设置  
文档转换设置  
文档转换服务可以在web同服务器中部署,也支持分布部署,可以是单独的服务器  
部署,以节省web主服务器资源,提高页面访问效率。此功能用于设置文档转换服  
务的对接地址。  
搜索引擎设置  
考虑到图库的内容会日益增加,单依靠数据库的搜索存在数据量大了以后搜索  
效率很低,占用web主的服务器的资源巨大的问题。素材库是一个主要依靠搜索  
查询的工具,所以搜索功能,是素材库的最主要核心功能。设计方案中我们采  
用可独立,分布部署的专用搜索引擎设计方案。可以与web主服务部署在同服务  
器中,也可以单独部署,提升主服务器搜索体验。  
设计方案-搜索引擎设置  
系统日志  
系统本身会对系统中发生的各类事件做详细记录,系统日志可视化的将系统记  
录展示出来,为问题处理,审计统计等工作提供帮助。  
设计方案-系统日志  
系统工具  
系统工具包含以下内容  
1、更新缓存:系统前端设计采用了缓存技术,能够大量提高页面访问效率,大  
部分数据都会被放入缓存中以待调用。当管理员在后台做了某些设置后,为了  
实现立即更新服务器缓存,可以运行更新缓存工具来实现。  
2、数据库:用于手动备份恢复系统数据库。  
3、计划任务:系统中有很多定时任务,例如清除彻底删除的文件,系统的安全  
机制是当文件被删除时并不会马上删除真实文件,因为大文件删除,或多文件  
的删除会立即提高磁盘的IO,会占用大量服务器cpu资源,这可能会影响到最正  
在访问系统的其他用户的操作。所以系统的安全机制可以把待清除的文件规定  
到半夜的某个时间点执行。这只是计划任务的一个示例,计划任务中还可以处  
理很多其他定时任务。  
设计方案-系统日志  
导入工具  
导入工具是用于将大文件或者文件很多的情况下,实现通过成熟的软件将指定的文件批量上传到服务器,解决web页面  
直接上传时间长,需要人工长时间值守的问题。  
场景1:初期使用文库系统时,企业原有数据可能会有几T,几十T的数据,这些数据全部依靠web页面上传功能,由于中  
途不能关闭上传页面,会需要的耗时太长,也很有可能出现上传过程中的错误,此时就非常需要一个能够稳定,高效上  
传,迁移文件的方案来解决。  
场景2:企业日常工作中,可能会每天,每次产生几G的甚至更多的文件,每次通过web页面的上传方式,需要人工值守  
耗时太长,希望有一个自动化的,稳定的上传方式。  
设计方案-导入方案设计  
设计方案-导入工具设置  
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联系人:ꢀꢀꢀꢀ傅经理  
邮箱:ꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀfuhao@dzz.cc  
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