欧奥图文档系统

欧奥图文档系统是一款用于团队创建图库、素材库、音频库、视频库、文库、产品库等各类专业文件库的工具。满足大数据量文件管理,分权管理,支持各类媒体文件在线预览。是团队共享文件的最佳工具

以下演示案例,全部采用欧奥图文档系统,后台自定义创建的各类文件库
欧奥后台能够轻松自定义字段组合,搜索条件,可以满足针对不同类型文件,专业性的行业文件的管理需求

标签化管理

对于,图片,视频,音频类的文件管理,仅仅依靠文件名+目录的方式管理,很难满足大量文件的管理需求。大部分的媒体文件,并不是可读性的文件命名,而且文件会有多种属性,例如图片属于某个项目,图片中又包含了某个产品,那么仅仅是将图片放入项目目录,在查找时就很难列出这张包含某个产品的图片。结合标签化的管理方式,能够让文件同时拥有多种属性,无论图片放在哪个目录,在我们搜索相应的标签内容时,就可以快速筛选出来。并且通过图片的位置信息,还能够快速返回到存储的目录位置,从而发现更多的相关图片。

多人分权管理

所有的目录都可以分配权限,能够为某人或者某个组进行权限设置。例如某个目录中,我们希望用户A和用户B能够进行文件的上传,删除等管理操作。组A的用户只需要查看和下载权限。在目录的权限管理中,都能能够很容易的设置。为组设置权限有很大的好处,例如员工是属于某个部门,那么这个部门我们可以当作整个组添加进来,当这个员工调离部门,或者离职后,只需要在后台的组织架构或者组中移动这个成员或删除这个成员,那么前台中的所有目录权限无需再单独设置,这个人员的权限会根据他所在的组自动改变。

文件上传

支持大文件上传,批量上传,目录上传。成员在有上传权限的目录,点击加号按钮,即可上传文件,也可以将文件或者文件夹直接拖入到库中,即可实现上传操作。

后台可以创建无限的库

根据文件类型,根据产品,根据业务,根据需要自由创建各类文件共享库。每个库根据需要设置独立的标注和搜索筛选条件。

文件查询

欧奥系统能够根据要管理的内容进行特殊的查询,筛选项条件设置,能够满足任意类型文件,对于专业化的标签,编目管理的需求。
例如对于图片文件,系统会自动记录尽量多的图片信息,用于快速查找。例如图片的颜色,形状,大小,后缀,宽高,创建者,创建时间等等。如果是相机拍摄的图片,还会自动记录相片的EXIF信息。在配合标签,描述,来源等信息。所有的信息都可以帮助我们进行快速的查找图片。针对不同媒体类文件的专业管理需求,欧奥系统能够定义不同的专业筛选条件,例如下面针对图片,视频,音频定义出的查询筛选条件。

图片文件搜索

视频文件搜索

音频文件搜索

我们再以鞋类产品图和装饰画产品图管理为例,分别定义查询筛选条件看看效果

鞋类产品

装饰画产品

鼠标悬停预览音视频文件

无需打开文件,鼠标悬停在音频或者视频文件上即可自动播放,能够极大的提高媒体文件查询效率。

欧奥私有化部署程序价格与功能表

本方案提供完整私有化部署程序,您需要已有服务器硬件。可以是您企业局域网中的服务器,也可以是租用的阿里云、腾讯云的服务器。私有化方案所有文件数据储存在您自己的服务器中,数据更加安全可靠。

建议服务器配置:

  • 企业版建议服务器配置8核16G或更高 1台或多台做高可用方案 操作系统centos7+
价格和许可 团队版 企业版 定制版
许可年限 永久使用许可 永久使用许可 永久使用许可
价格 4500元 15000元 25000元
用户数量 30用户

(可增加)

100用户

(可增加)

100用户

(可增加)

增加用户价格 150元/人

增购300用户系统

升级为无限用户

150元/人

增购300用户系统

升级为无限用户

150元/人

增购300用户系统

升级为无限用户

版权信息修改授权
多库组合使用
许可 商用授权 商用授权 商用授权
服务 团队版 企业版 定制版
标准服务 包含一年服务 包含一年服务 包含一年服务
增购服务年限 2699元/年 9999元/年 15999元/年
后台功能 团队版 企业版 定制版
用户管理 团队用户分组管理 企业版织架构管理 企业组织架构管理
系统设置
云储存设置
系统日志
系统工具
高级搜索引擎设置
多库组合管理
库标注字段自定义
插件功能 团队版 企业版 定制版
H5分享相册
全文搜索引擎
门户网站
钉钉支持
企业微信支持
ONLYOFFICE

(office文档预览与编辑)

onlyoffice开源版支持无限预览,20编辑连接 onlyoffice开源版支持无限预览,20编辑连接 onlyoffice开源版支持无限预览,20编辑连接
图片浏览器
视频浏览器
音频播放器
图片采集工具

欧奥SAAS服务

本方案提供服务器硬件与完整的欧奥系统程序。您无需考虑硬件费用,以及技术费用投入,只需要选定版本功能,即可开始使用。服务器硬件配置,日常维护全部交由我的专业技术人员
本表只列取价格,各版本功能同上。
价格和许可 SAAS团队版 SAAS企业版 SAAS定制版
价格 19900元/年 39900元/年 49900元/年
默认包含空间 500G 1T 1T
增加空间年服务费 100G/600元/年 100G/600元/年 100G/600元/年

所有版本免费提供一次部署安装服务。

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fuhao@oaooa.com
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