开源版中提供一个网盘应用,适合通用型的文件管理
商业版中提供多网盘功能,在后台能够自由创建无限的网盘。每个网盘能够满足通用文件类型管理,也可以通过自定义字段,来实现针对各种特殊类型文件,或者是行业特定文件的管理。
例如一家乐团企业,希望对乐谱文件进行针对性的管理,可以单独建立一个乐谱库。库中定义了乐器种类如钢琴,小提琴。乐谱国家如英国,法国,中国。乐谱年代时间等。这样在查找乐谱时,就能够根据各种筛选条件,快速定位需要的乐谱文件。同理,这种独立的网盘或者库可以应用管理到各类企业中的专业类文件的管理中。如项目文件归档,产品文件信息,企业知识库等等
开源版支持群组+文件夹。群组能够设置允许访问的人员,文件夹能够设置所有人员在文件夹中的统一权限。
商业版中支持库+群组+文件夹。库能够设置允许访问的人员,并为人员定义了初始的通用权限,再加上群组与文件夹的权限设置。相当于能够多一级人员与权限的管控。
文件信息是后期文件管理中很重要的查询与文件浏览的指标内容。
开源版提供了文件通用的简易信息收录,如文件类型,文件大小,上传时间。
商业版中除了标准的文件信息内容,还提供了文档,视频,图片,音频等文件的源信息获取,例如图片支持颜色,形状,尺寸。视频支持码率,分辨率等等。同时还支持无限自定义的字段信息录入。这些信息能够极大的丰富管理与查询手段。
开源版列表页支持图标与列表方式展示
开源版支持搜索当前目录下的文件名与文件标签信息的文件
商业版支持搜索当前目录,以及任意一级目录包含子目录下的所有文件,整站文件的文件名,文档内容,标签,描述,文件网址链接,颜色,形状,评分,尺寸等等大量的搜索信息。搜索框支持条件搜索,例如或和与的关系搜索。
开源版支持简易的文件标签设置
商业版标签功能十分强大,支持标签分组管理,批量添加标签。独立的标签展示与搜索页面。列出全站标签,快速搜索标签。标签支持设置权限,允许成员自由添加标签或者只能够使用管理员指定的标签。除了标签功能,还支持文件描述,文件链接添加,文件评分,以及无限的自定义字段内容的添加。这些所有的文件信息,都能够应用到文件的搜索中。
开源版群组成员管理只能够添加人员,当有人员变动,例如人员离职,人员更换部门。前台的网盘中需要在相应的群组中删除或者重新添加人员。
商业版群组成员管理能够添加人员和组,例如技术部是一组人员,可以直接添加技术部到群组中。这样当有人员离职或者部门变动时,只需在后台的用户管理中更改人员的组织架构,人员在网盘中对应的权限会自动变更。
开源版中同一个目录中,所有人只能够设置统一的权限,例如目录设置了只读权限。那么所有人都是只读权限。
商业版中同一个目录中,能够为人员或者组设置不同的权限。例如可以为技术部整组人员设置只读权限,为张三设置上传权限,为李四设置所有权限。
开源版分享功能对外分享时,只能设置查看与下载权限。
商业版分享功能能够支持查看,下载,编辑权限的分享,可以分享文档让外部用户或无需登录的用户直接参与文档的协同编辑。
开源版中仅有用户名,用于登录与页面中显示的都是用户名
商业版中人员使用用户名+姓名的方式。用户名用于登录不允许重复,作为登录凭证。页面中展示的是人员姓名,姓名允许重复。这样在人员协作时,能够更清除的找到人员。
开源版中无企业微信、钉钉支持
商业版中支持企业微信、钉钉接入功能
开源版无全文搜索引擎
商业版支持全文搜索引擎